Slik jobber du effektivt med rådgivende ingeniører

Offentlige avdelinger og private selskaper må samarbeide med rådgivende ingeniører for å fullføre prosjekter uten å overskride sysselsettingsbegrensningene. En vanlig misforståelse er at konsulenter er vanskelig å jobbe; et vellykket konsulent / firmaforhold krever imidlertid ekstra kommunikasjon, tålmodighet og forståelse av prosjektet. Du må forstå hvordan en konsulent fungerer, og justere kommunikasjonen for å unngå problemer og løse dem før de blir store. Finn ut hvordan du kan jobbe effektivt med rådgivende ingeniører.
Forstå årsakene til kontrakt med en ingeniør, i stedet for å ansette. Det er noen iboende frustrasjoner forårsaket av å jobbe med noen som er ny i organisasjonen din og jobber uavhengig. Imidlertid, hvis du også er klar over fordelene, kan det hende du har lettere for å håndtere ulempene.
  • Rådgivende ingeniører ansettes og betales for å levere et fullført prosjekt. En ingeniør vil ha større insentiv til å fullføre et prosjekt innen en bestemt tidsperiode. Disse ingeniørene er spesielt motiverte for å levere kvalitetsarbeid.
  • Rådgivende ingeniører bringer nye ideer og erfaringer inn i ligningen. Studier har vist at å bytte lag og tilgi et selskap med nytt talent kan få dem til å løse problemer mer produktivt. Din rådgivende ingeniør kan ha andre ideer enn selskapet vanligvis bruker, og det kan være en god ting.
  • Ingeniørkonsulenter er ofte eksperter på sitt felt. En ingeniør som jobber etter kontrakt må være organisert, god til å løse problemene og ha en god merittliste.
  • Du har ikke den overhead som kreves for ansatte. Rådgivende ingeniører betales i henhold til budene deres basert på prosjektomfanget. De krever vanligvis betaling med intervaller bestemt av kontrakten, som ikke inkluderer de faste kostnadene en vanlig ansatt vil produsere.
Husk 3 viktige ting: budsjett, omfang og timeplan. Disse tingene skal skisseres i kontrakten. Før du kommuniserer med en rådgivende ingeniør om et nytt aspekt av et prosjekt, spør om du endrer 1 av disse variablene.
  • Budsjettet for prosjektet bør settes og diskuteres med ingeniøren. Du bør skissere en prosess for å godkjenne merkostnader.
  • Omfanget av prosjektet er definisjonene som ingeniøren må handle innenfor. Les kontrakten og prosjektbeskrivelsene før du jobber med rådgivende ingeniør, slik at du vet hva som passer inn i prosjektomfanget og hva som ikke gjør det. For eksempel kan bedriften din jobbe med et prosjekt for å lage en parkeringsstruktur. Hvis belysning av gaten ikke er innenfor rammen av prosjektet, bør ingeniøren ikke bli bedt om å påta seg den uten ekstra utgifter.
  • Lag en plan sammen. Noen fra organisasjonen og ingeniøren bør sette seg ned og skrive opp en timeplan som begge sider kan bli enige om. Når det er endringer i budsjett og omfang, vil dette sannsynligvis også påvirke tidsplanen. Det skal være milepæler, perioder med gjennomgang og fremdriftsrapporter inkludert i timeplanen din.
Kommuniser ofte og personlig. Ikke følg de samme kommunikasjonsreglene de ansatte bruker, der e-post er den eneste diskusjonsmåten. Konsulenter har ofte mer enn ett prosjekt, så du bør ringe ingeniøren når du trenger å snakke, for å være mer effektiv og fortelle dem at du har noe å diskutere.
  • Dårlig kommunikasjon er en av de viktigste klagene folk har med ingeniører. Tekst- og e-postkommunikasjon blir lett ignorert og feiloppfattet. Telefon- og personmøter er den beste måten å ta opp viktige temaer fordi det er mindre risiko for misforståelse.
  • Be om og gjennomgang av fremdriftsrapporter med jevne mellomrom. Du bør be om en kort oppdatering fra personen hver uke, 2 uker eller måned. Du kan gå gjennom omfanget, budsjettet og planen ved milepæler når du har følelsen av endringer i prosjektet fra disse rapportene.
Ta kontakt med bekymringsmeldinger umiddelbart. Lag en bemanningsplan for større prosjekter med din konsulent. Noen ingeniører har ikke en stor stab, så du bør sørge for at de kan dekke ansettelse av nye ansatte.
Vær en leder. Gjør viktigheten din for prosjektet kjent hvis du er hovedkontakt. Det er din jobb å komme frem, foreslå måter å møte, kommunisere og samarbeide effektivt, siden denne personen mest sannsynlig har hatt kontakt med mange forskjellige mennesker i selskapet.
Stille spørsmål. Siden du kommer fra forskjellige miljøer, bør du ikke anta noe. Ikke la noe stå i luften angående prosjektet, datoer eller budsjett.
Gi konstruktiv kritikk. Det er normalt å be rådgivende ingeniører om å revidere noe; det er imidlertid din jobb å levere denne nyheten på en profesjonell måte. Finn ut hva du vil med det og hvilke endringer du ønsker å se uten å bruke personlige graver eller antyde at noen har feil.
Skape et tillitsfullt miljø. Respekter personen og vær profesjonell og høflig slik at du får respekt til gjengjeld. Hvis det er et problem, kan du finne ut en måte å adressere det sammen på, i stedet for å klandre vedkommende for din skyld.
Løs problemer umiddelbart. Det er ikke sikkert at du jobber i det samme miljøet eller med samme plan, så kommuniser alltid så snart du merker et problem. De bør behandles tidlig, før det brukes for mye tid og penger på problematisk arbeid.
Ikke hopp over planleggingsstadiene. Invester tid og budsjettpenger i å lage et veletablert prosjekt. Det er mer sannsynlig at du har mislyktes i et prosjekt hvis du og din rådgivende ingeniør ikke er i planleggingsfasen.
permanentrevolution-journal.org © 2020