Hvordan bruke en avtale om ikke-avsløring

Bedrifter har ofte konfidensiell informasjon som er avgjørende for at de skal lykkes. Du vil beskytte denne informasjonen fra utlevering til konkurrenter og til publikum. Det kan imidlertid hende du må utgi viss informasjon til ansatte, potensielle ansatte eller andre virksomheter. Bruk en godt utformet avtale om ikke-avsløring (NDA) for å beskytte deg selv. Ved å signere NDA, samtykker den andre personen til ikke å avsløre den konfidensielle informasjonen. Hvis de gjør det, kan du saksøke eller søke andre former for forlik.

Avgjørelse om jeg skal bruke en avtale

Avgjørelse om jeg skal bruke en avtale
Identifiser om du har konfidensiell informasjon. Du vil at en NDA skal beskytte konfidensiell informasjon som har verdi. Mange typer konfidensiell informasjon er verdifull, inkludert følgende: [1]
  • klientlister
  • tidligere kjøp poster
  • hemmelige produksjonsprosesser
  • hemmelig produksjonsformel [2] X Forskningskilde
Avgjørelse om jeg skal bruke en avtale
Identifiser hvem du deler informasjon med. Ved å bruke en avtale som ikke avslører, oppretter du et fortrolig forhold til noen. [3] Du bør identifisere denne personen. Ikke alle trenger en NDA, og ikke alle som mottar konfidensiell informasjon vil signere en.
  • En jobbkandidat. Det kan hende du må dele konfidensiell informasjon med noen som søker jobb. I så fall bør du la dem signere en NDA, selv om du til slutt ikke ansetter dem.
  • En ansatt. Dette er den vanligste kategorien mennesker som signerer NDA-er. Forsikre deg imidlertid om at den ansatte faktisk har tilgang til den konfidensielle informasjonen. Hvis de ikke gjør det, er det ikke behov for NDA.
  • En annen virksomhet. Hvis du ønsker å kjøpe en virksomhet - eller hvis en annen virksomhet ønsker å kjøpe deg - kan du undertegne gjensidige avtaler om ikke-avsløring. Du vil samtykke i å ikke røpe konfidensiell informasjon innhentet under forhandlingene, og den andre siden vil også være enig. [4] X Forskningskilde
  • En investor. Start-ups kan trenge å dele konfidensiell informasjon for å få investorer som er interessert i deres virksomhet. Imidlertid er risikokapitalister spesielt motstandsdyktige mot å signere NDAs. [5] X Forskningskilde Du kan spørre, men forvent "Nei" til svar.
Avgjørelse om jeg skal bruke en avtale
Rådfør deg med en advokat . Det er kanskje ikke klart om du trenger å bruke en NDA. Følgelig bør du ta kontakt med en advokat og få deres ekspertuttalelse. For å finne en erfaren forretningsadvokat, ta kontakt med din lokale eller statlige advokatforening og be om en henvisning.
  • Ring advokaten og planlegg en konsultasjon. Spør hvor mye de belaster.

Utarbeide avtalen din

Utarbeide avtalen din
Identifiser partene i avtalen. En NDA kan være en del av en annen avtale, for eksempel en arbeidsavtale. Eller det kan være et frittstående dokument. Hvis det er en frittstående, identifiser partene i første ledd. Du kan kalle deg selv "Avslørende parti", "Selskap", eller et annet begrep som er fornuftig. Vær konsekvent i hele dokumentet. Personen du utleverer informasjonen din til, skal hete "mottakende part", "ansatt" eller en annen etikett.
  • Du kan bruke dette eksempelspråket: “Denne avtalen er laget mellom Adriana Smith ('Mottakende parti') og Company ABC ('selskap'), 12. juni 2016. Mottakende part vil utføre tjenester for selskapet. Det kan hende at selskapet må utlevere konfidensiell informasjon ('Konfidensiell informasjon') til mottakende part. Følgelig, for å beskytte selskapets fortrolige informasjon, er den mottakende part enige om som følger ... ”
Utarbeide avtalen din
Definer konfidensiell informasjon. Avtalen din som ikke avslører vil bare beskytte deg hvis informasjonen er korrekt inkludert i avtalen. Følgelig må du definere konfidensiell informasjon nøye. Det er akseptabelt å definere begrepet bredt.
  • For eksempel kan du skrive: "'Konfidensiell informasjon" inkluderer alt materiale eller informasjon som kan ha kommersiell verdi eller nytte for virksomheten til selskapet. Selskapet vil merke all konfidensiell informasjon i skriftlig form som 'konfidensiell' ved bruk av en etikett eller lignende advarsel. Når selskapet deler konfidensiell informasjon muntlig, vil selskapet gi skriftlig varsel om at kommunikasjonen er konfidensiell informasjon. ”[6] X Forskningskilde
  • Husk å merke konfidensiell informasjon som konfidensiell, ellers vil ikke den mottakende parten vite det. Kjøp et blekkstempel med ordet "Fortrolig."
Utarbeide avtalen din
Utelat ikke-konfidensiell informasjon. Noe informasjon kan være verdifullt, men ikke konfidensielt. Du bør identifisere denne informasjonen og ekskludere den fra avtalen. For eksempel kan du skrive følgende: "Mottakende part har ingen forpliktelser i henhold til denne avtalen til å beskytte" og deretter identifisere kategorier av informasjon, for eksempel følgende:
  • informasjon som er offentlig kjent, verken på tidspunktet for avsløringen eller blir kjent etterpå uten skyld hos mottakende part
  • informasjon opprettet eller oppdaget av mottakende part før avsløring av selskapet
  • informasjon innhentet av mottakende part på uavhengige, legitime måter
  • informasjon oppdaget av mottakende part med selskapets skriftlige godkjenning
Utarbeide avtalen din
Identifiser pliktene til den andre parten. Legg opp mottakerpartens plikter og annet ansvar. Generelt vil du ønske at de skal holde informasjonen i tillit og ikke røpe den til noen andre. Imidlertid er det forskjellige standarder for konfidensialitet - streng konfidensialitet, rådende bransjestandarder, beste innsats, etc. Du bør snakke om hvilken standard som er best med en advokat.
  • For eksempel kan du skrive: “Mottakende part vil holde all konfidensiell informasjon i streng tillit og skal forhindre avsløringer til andre ved å utvise rimelig omhu. Mottakende part vil ikke røpe, konfidensiell informasjon direkte eller indirekte med mindre selskapet først godkjenner det. Ved ansettelsesoppsigelse vil mottakende part levere selskapet noen notater, dokumenter, tegninger, materiale og / eller utstyr mottatt fra selskapet. "
  • Det kan også være lurt å inkludere en avtale om ikke-bruk. Dette vil hindre den andre siden i å bruke den konfidensielle informasjonen. En standardbestemmelse vil lyde: "Mottakende part skal ikke bruke konfidensiell informasjon til egen fordel eller til fordel for en tredjepart i løpet av denne avtales varighet." [7] X Forskningskilde
Utarbeide avtalen din
Oppgi avtalens varighet. I USA er en vanlig tidsperiode fem år. I EU er ti år mer vanlig. [8] Forpliktelsen bør imidlertid vare så lenge som nødvendig.
  • Du kan for eksempel ha NDA sist til den konfidensielle informasjonen ikke lenger kvalifiserer som en handelshemmelighet: “Den mottakende parts plikt til å opprettholde konfidensiell informasjon i henhold til denne avtalen forblir i kraft inntil den konfidensielle informasjonen ikke lenger kvalifiserer som en handelshemmelighet eller til selskapet gir en skriftlig varsel som frigjør mottakende part fra bestemmelsene i denne avtalen. ”[9] X Forskningskilde
  • Ovennevnte bestemmelse gir den største beskyttelsen. Imidlertid vil noen stater kanskje ikke tillate at en NDA varer i så lang tid. [10] X Forskningskilde Ta kontakt med advokaten din.
Utarbeide avtalen din
Forklar hvordan du vil håndheve avtalen. Du må oppgi hvilke handlinger du kan gjøre hvis den andre siden bryter avtalen. Du kan for eksempel ta med følgende:
  • Avslutning. Hvis en ansatt signerer avtalen, vil du forbeholde deg retten til å disiplinere dem, til og med oppsigelse for brudd på NDA.
  • Pengekompensasjon. Du vil bli refundert for skader forårsaket av at konfidensiell informasjon blir offentliggjort. Denne kompensasjonen kalles "skadeserstatning."
  • Kjennelse. Et påbud er en pålegg fra en domstol som pålegger noen å slutte å gjøre noe. En domstol kan for eksempel gi et påbud mot den mottakende part for å slutte å offentliggjøre eller bruke konfidensiell informasjon. Det kan være lurt å søke et påbud der pengekompensasjonen er utilstrekkelig. [11] X Forskningskilde
Utarbeide avtalen din
Legg til kjeleplatebestemmelser. Bestemmelser om kjeleplate finnes i de fleste NDA-er, og språket er ofte det samme. Imidlertid er de veldig viktige. Forsikre deg om at du inkluderer følgende: [12]
  • Klausul om delbarhet. En domstol kan slå ned noen bestemmelse i avtalen. I så fall kan hele NDA falle. For å forhindre dette, inkluderer følgende: "Hvis en domstol erklærer noen bestemmelse i denne avtalen ulovlig, ikke rettskraftig eller ugyldig, skal resten forbli i kraft."
  • Integreringsklausul. Du vil ikke at den andre siden skal påstå at det er sideavtaler. Inkluder en bestemmelse som sier: “Denne avtalen inneholder full forståelse av selskapet og mottakende part med hensyn til dette emnet. Det erstatter all forutgående avtale, forståelse, representasjoner og forslag. ”
  • Endringsbestemmelse. Oppgi at avtalen bare kan endres med en skrivelse signert av begge parter.
  • Valg av lovbestemmelse. Hvis det er et søksmål, må dommeren bruke noen lov for å tolke avtalen og gi rettsmidler. Du kan identifisere hvilken statlig lov du vil bruke. For eksempel kan du skrive, "Denne avtalen skal styres av lovene i staten Iowa." [13] X Forskningskilde
Utarbeide avtalen din
Vis utkastet ditt til en advokat. Advokaten din vil analysere om NDA mangler noe viktig. Hvis den andre siden også ønsker å forhandle, kan advokaten din forhandle på dine vegne. Ring og planlegg et møte for å snakke om utkastet til NDA.
Utarbeide avtalen din
Signer NDA. Send en kopi til den andre siden og be dem om å gjennomgå. De kan svare, og ønsker å forhandle frem noen bestemmelser (for eksempel varigheten av avtalen). Når alle er enige om NDA, bør begge sider signere, selv om det ikke er en gjensidig NDA.
  • Husk å oppbevare originalen og sende en kopi til den andre siden.

Gjennomføring av avtalen

Gjennomføring av avtalen
Dokumentere at informasjonen er blitt avslørt. Du trenger bevis på at noen krenket NDA før du tar handling. Dokumenter hvordan du vet at informasjonen er blitt avslørt.
  • For eksempel kan du høre konfidensiell informasjon diskutert i nyhetene eller skrevet om i fagtidsskrifter eller aviser. Hold fast på denne informasjonen. Det er et bevis på at informasjonen er offentlig.
  • Alternativt kan en konkurrent plutselig begynne å bruke den hemmelige prosessen eller formelen din. I denne situasjonen er det svært sannsynlig at noen røpet det til dem.
  • Når du snakker med den andre siden, hold detaljerte notater om hva de sier.
  • Det kan hende du må ansette en privatetterforsker. Denne personen kan utføre overvåking av nåværende eller tidligere ansatte. Du bør snakke med en advokat om lovligheten av denne overvåkningen. [14] X Forskningskilde
Gjennomføring av avtalen
Ta disiplinære tiltak mot en ansatt. Hvis en ansatt deler konfidensiell informasjon, bør du disiplinere dem. Sjekk din NDA. Det bør være en bestemmelse som sier hvordan du kan disiplinere dem.
  • For eksempel kan din NDA tillate deg å skyte en ansatt som røper konfidensiell informasjon. Snakk med advokaten din om hvorvidt å skyte noen er en god juridisk strategi.
  • Uansett hvilke disiplinære tiltak du gjør bør være godt dokumentert. For eksempel gi all kommunikasjon skriftlig og føre detaljerte notater om hvordan du overholder dine interne retningslinjer for disiplin.
Gjennomføring av avtalen
Forhandle om et oppgjør. Du kan unngå prøving innen sende et kravbrev til den andre siden. Forklar at de brøt NDA og skadet deg. Du vil også be om penger for å kompensere deg for skadene dine.
  • Den andre siden godtar ikke umiddelbart kravet ditt. Imidlertid kan de være villige til å forhandle. Av denne grunn bør du be om et høyt beløp i det første brevet. Når du forhandler, kan du sakte senke mengden penger du vil akseptere.
  • Du kan forhandle ved å møte på et advokatkontor. Forhandling innebærer frem og tilbake. Tvisten vil vanligvis hengse på penger og om den andre siden må innrømme at de hadde skyld.
  • Tenk også på mekling. Ved mekling møtes alle sider med en mekler, som er opplært til å lytte til hver side forklare tvisten og komme med løsninger alle kan være enige i. Du kan finne meglere på ditt lokale tinghus, bykontor eller online.
Gjennomføring av avtalen
Søksmål . Du bør ansette en advokat for å bringe søksmålet for deg. De vil starte saken med å inngi en "klage" for retten. Dette dokumentet vil forklare avtalen om ikke-avsløring og hvem den andre parten delte informasjonen med. Du vil også be dommeren om å gi deg penger erstatning eller et påbud. [15]
  • Søksmål har mange stadier. Tiltalte vil svare på klagen din, og deretter vil du utveksle dokumenter under "oppdagelsen." Det kan ta over ett år for et søksmål å gjøre vei til rettssak.
  • Søksmål kan avgjøre når som helst. Tiltalte kan til og med avtale å avgjøre morgenen før rettsaken.
permanentrevolution-journal.org © 2020